Hoofd Bedrijfsbureau – (HBO) = INGEVULD!

Heb jij de juiste skills voor Hoofd Bedrijfsbureau en ben jij de betrouwbare, stabiele spil en planner in een dynamische omgeving? Slow Food Masters (SFM) in Deurne (Noord Brabant) is producent van hoge kwaliteit Pulled Meats, Grand Cru producten, Vegan producten en Finger Food. Slow Food Master ontzorgt de Horecaondernemer in de segmenten Casual Dining, Lunchroom, Partycatering en Terras en is in eerste instantie vooral bekend geworden met haar Pulled Meat producten. Maar het bedrijf staat ook bekend om haar flexibiliteit en ze produceren dan ook een grote variëteit aan (vlees)producten op klantspecificatie.

Wij zijn voor het bedrijfsbureau voor SFM op zoek naar een

Hoofd Bedrijfsbureau / Planner – (HBO) = INGEVULD!

een planner t.a.v. inkomende orders, productieproces en logistiek

Taken en verantwoordelijkheden van het Bedrijfsbureau

Het bedrijfsbureau zorgt ervoor dat alle zaken zijn geregeld zodat de productie binnen het bedrijf goed kan draaien. Onder de verantwoordelijkheden van het bedrijfsbureau vallen (een deel van) de inkoop, het voorraadbeheer, de productieplanning en de aflevering incl. planning van de transporten. Als Hoofd Bedrijfsbureau draag jij (vooral als Planner) bij aan de doelstellingen van SFM. Dit doe je door enerzijds te zorgen voor een doeltreffende voorbereiding van de productie-opdrachten in termen van beschikbaarheid van capaciteit en grondstoffen. Anderzijds zorg je voor het realiseren van een productie en transportplanning waarbij je optimaal gebruik maakt van de beschikbare bedrijfsmiddelen en personele capaciteit. Jij zorgt voor de transitie van ordergestuurde naar een flexibele productie. Je rapporteert aan de Bedrijfsleider.

Jouw werkzaamheden als Hoofd Bedrijfsbureau bestaan o.a. uit:

• Verwerken van de productiedocumenten op basis van inkomende en reguliere (productie)orders;
• het voorzien in de benodigde machinecapaciteit, rekening houdend met de totaal beschikbare en reeds gereserveerde capaciteit (machineplanning);
• het voorzien in de benodigde grondstoffen, hulpstoffen, verpakkingsmaterialen en of halffabricaten (materialenplanning: middels bestellen en voorraadbeheer);
• Opstellen en communiceren van de productieplanning per afdeling;
• Bij calamiteiten schakel jij moeiteloos over van speciale productieorders naar reguliere productie;
• Administratief verwerken van uitgaande orders en planning van transporten;
• Afstemming met de klanten indien de levertijden en/of leverhoeveelheden afwijken van de gemaakte afspraken;
• Verzorgen van de papierstromen betreffende schoonmaak;
• Inkoop- en verkoopprijslijst bijhouden (master data) op/afvoeren van vervallen nieuwe inkoop/verkoop items;
• Ondersteuning van de controller middels controle van inkomende en uitgaande facturen;
• Ondersteuning van Controller en Plantmanager bij de inrichting (en het beheer) van Exact productie;
• Bijhouden e-mailadressen: info@slowfoodmasters.nl en order@slowfoodmasters.nl

Wat breng jij mee als Hoofd Bedrijfsbureau?

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau en bent zo mogelijk in het bezit van een afgeronde opleiding op het gebied van supply chain, logistiek, bedrijfskunde, food of aanverwante opleiding, eventueel aangevuld met cursussen;
• Het is vooral belangrijk dat je bekend bent met de specifieke kenmerken van de productie en supply chain binnen de food;
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie van Planner of medewerker Bedrijfsbureau;
• Kennis/gebruikerservaring van/met Exact (Productie);
• Ervaring op administratief gebied (facturatie, boekhouding, urenverwerking, ritverwerking, planning);
• Kennis van het Office-pakket (Word, Excel en Outlook) en geautomatiseerde systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord als geschrift.

Verder verwachten we van jou:

• Dat je secuur, accuraat en discreet bent in het verrichten van jouw werkzaamheden;
• Je bent een regelaar, planner en organisator en daarnaast graag in de weer met cijfers;
• Perfectionisme: je bent iemand die graag zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling;
• Flexibiliteit en stressbestendigheid bij werkzaamheden in een dynamische omgeving;
• Je bent In staat om de juiste prioriteiten te stellen.

Jouw karakter past binnen de kernwaarden van Slow Food Masters: je werkt met passie en hebt passie voor de producten, je bent flexibel, ondernemend en kwaliteitsgericht.

Wat krijg je hiervoor terug?

Je komt als Hoofd Bedrijfsbureau rechtstreeks in dienst bij Slow Food Masters (dus geen detacherings- of uitzendcontract). Het betreft een complexe en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid. Er zijn voor jou volop ontwikkelingsmogelijkheden binnen dit jonge, dynamische en innovatieve bedrijf. Slow Food Masters heeft een goede naam en een grote klanttevredenheid. Het team is loyaal en toegewijd en werkt op informele wijze met elkaar samen, de lijnen zijn kort. Het salaris (€ 3.200 – € 4.600) en de secundaire voorwaarden zijn prima. De voorwaarden zijn volgens de CAO voor de vleesverwerkende Industrie (VLEP).. Wij vertellen je er graag meer over.

Wat doen wij voor jou?

Slow Food Masters heeft 100% Talent Oost-Brabant opnieuw exclusief gevraagd om de werving- en selectieprocedure te verzorgen voor deze vacature voor een Hoofd Bedrijfsbureau. 100% Talent is volledig gespecialiseerd in werving & selectie voor Talenten in Techniek, ICT en de (Food) Industrie. Onze Talent Recruiters zijn door hun opleiding en/of expertise en jarenlange werkervaring altijd in staat een perfecte match te maken. Als jij het belangrijk vindt om te investeren in je eigen succes en samen met een nieuwe werkgever alles wilt geven voor het behalen van bedrijfsdoelstellingen, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.

Solliciteren

Interesse in deze functie van Hoofd Bedrijfsbureau en je kunt je goed staande houden in een dynamische omgeving, waarbij je effectief blijft werken onder tijdsdruk, stuur dan je CV en Motivatie o.v.v. de vacaturetitel naar frans@talentgroepnederland.nl, t.a.v. Frans Vonk, Talent Recruiter. Natuurlijk kan je Frans ook bellen voor meer informatie over deze vacature op 06 46 777 888.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt door Slow Food Masters niet gewaardeerd!

Terug naar alle vacatures of naar home

Kijk ook eens op de website van Slow Food Masters